Setkání vedoucích Tříkrálové sbírky 2023 se konalo dne 12. února od 16:00h na faře v Bystřici pod Hostýnem.

Zúčastnilo se 15 vedoucích, ředitel Charity Bystřice pod Hostýnem ing. Pavel Pilmajer a koordinátorka sbírky

Vladimíra Procházková.

 

- poděkování vedoucím

- seznámení s konkrétním využitím vybrané částky v naší Charitě a dalším využitím v Charitě ČR

- připomínky a náměty k organizaci sbírky, ke koledování; zhodnocení nové propagace sbírky 2024

- seznámení s možností čerpání odměny pro koledníky

- sdílení zážitků z koledování

 

Po společné modlitbě koordinátorka poděkovala všem zúčastněným za spolupráci v průběhu přípravy sbírky, za ochotu koledovat i v deštivém počasí a zdárný průběh sbírky.

 

Vedoucí měli k dispozici přehled vybraných částek podle obcí, přehled vykoledovaných částek podle pokladniček, přehled výsledků Arcidiecézní charity Olomouc i celkové výsledky Charity ČR.

 

Ředitel přítomné informoval o využití částky v roce 2024:

- vybudování venkovního cvičebního prostoru u Denního stacionáře pro seniory Chvalčov. Místo je volně přístupné. Zakoupením a instalací posilovacího stroje a terénními úpravami ve spolupráci s Obcí Chvalčov chceme nabídnout možnost cvičení na čerstvém vzduchu nejenom našim klientům.

- Nákup automobilu pro Osobní asistenční službu. 8 osobních asistentek využívá vozidla společně s pečovatelkami střediska Charitní pečovatelské služby. Počet vozidel je s ohledem na časový rozsah, velikost území a paralelní poskytování dvou služeb, nedostačující.

 

- Seznámení s novým způsobem organizace požehnání koledníků v Olomouci – požehnání se bude konat ke konci roku v kapli sv. Anny v Olomouci za účasti 50 koledníků = 5 zástupců charity, které se střídají podle abecedy (pro naši Charitu to znamená každý druhý rok). Koordinátorka bude vždy o akci informovat a v případě velkého zájmu určí zástupce Charity BpH. Letos se zúčastnila žehnání koledníků a následného programu v Olomouci p.Prejzková se 4 koledníky.

- Instrukce ke koledování, které jsou přiloženy v taškách dále posílat i mailem.

- Připomenutí dodržování instrukcí a způsobu vybírání příspěvků – peníze nepřebírat do ruky!!! Dárce je musí vhodit do pokladničky.

- Požehnání na dveře psát u nezastižení dárce vždy, pokud je tam napsáno z předešlého roku.

- Připomenutí nutnosti dodržení datumu vyhrazenému pro sbírku Charitou ČR z důvodu pojištění koledníků.

- Doba na koledování vyhovuje 3 dny, pátek a následující víkend (výjimka trasa BpH město je ve st)

- Předběžně schválen termín TKS 2025 - víkend 3. – 5. 1. 2025.

- Vedoucí se shodli na upřednostnění přepisovacích nálepek místo předtištěných, mají o nálepky zájem.

- Obnovení rozdávání letáčků s informacemi o využití financí ze sbírky a jejich vhazování do schránek pro nezastižené dárce a umístění QR kódu pro platbu převodem s VS Charity Bystřice p/H na letáčky měl pozitivní zpětnou vazbu. Byl i větší výtěžek plateb QR kódem.

- Náměty na celostátní odměny pro koledníky – tužka, čaj, pláštěnky – předáno koordinátorovi ACHO.

- Požadavek na rok 2025 na rozdávání upomínkového předmětu pro dárce u příležitosti 25. výročí sbírky – předáno koordinátorovi ACHO.

- Námět na distribuci plakátku na vývěsní tabule obcí s volnými řádky pro upřesnění místa a času sbírky podle potřeb v obci.

- Předány informace o nových nálepkách s novým logem Charity ČR.

 

 

 

 

Přítomní vedoucí se shodli na upřednostnění klasické koledy. Ostatní způsoby (stacionární pokladničky, online platby, platby QR kódem)využívat jen doplňkově. Přístup dárců byl opět vstřícný. Lidé, kteří jsou sbírce nakloněni v mnoha případech na koledníky čekali, byli potěšeni návštěvou. Objevily se i se sbírkou nesouhlasné reakce (většinou z důvodu neinformovanosti o využití sbírky). Se souhlasem vedoucího skupinky Otakara Bucka, který sepsal postřehy z koledování, byl článek zveřejněn na webu Charity pH a ve zpravodaji BpH.

 

 

                                                                                                                     V Bystřici pod Hostýnem, 16. 2. 2024

                                                                                                                         zapsala Vladimíra Procházková